Ankara İçmesuyu II. Merhale Projesi Gerede Sistemi İnşaatı

İhale Şekli: Ön seçimli ihale

 1) Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti, Japonya Uluslararası İşbirliği Ajansı (JICA)’ndan Ankara İçmesuyu II. Merhale Projesi Gerede Sistemi İnşaatı için 26.826.000.000 JPY (28/12/2009 tarihinde imzalanan TKP-18 No’lu Kredi Anlaşması) tutarında bir Denizaşırı Kalkınma Yardımı (ODA) Kredisi temin etmiştir ve 28/12/2009 tarihinde imzalanan TKP-18 No’lu krediyi önseçim daveti (ihale ilanı) yayımlanmış bulunan bu Proje kapsamında yapılacak ödemeler için kullanmak niyetindedir. Japonya Uluslararası İşbirliği Ajansı (JICA) tarafından, bir ODA Kredisi ödemesi, her açıdan, ödeme işlemleri ve “JICA’nin ODA Kredileri Altında Satın Alma Kılavuzu” dahil olmak üzere, Kredi Anlaşmasının hüküm ve şartlarına uygun olarak yapılacaktır. Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti dışında hiçbir taraf, krediden talep ve kullanım hakkına sahip değildir. Söz konusu kredi, proje maliyetinin bir kısmını karşılayacaktır. Kalan kısım için, Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti uygun finansman önlemleri alacaktır.

2) Japonya Uluslararası İşbirliği Ajansı (JICA), Denizaşırı Kalkınma Yardımı (ODA) Kredileri ve diğer Japon Denizaşırı Kalkınma Yardımları ile finanse edilen sözleşmeler altında, bu sözleşmelerin yerine getirilmesi ve satın alma işlemleri sırasında Borçlular’ın yanısıra teklif sahipleri ve Yükleniciler’in ahlaki davranışlarının en yüksek seviyede olmasını istemektedir. Bu politikayı yerine getirirken,
JICA:
(i)İhalenin yapılması için tavsiye edilen bir teklif sahibinin, söz konusu sözleşmenin ihalesinde menfaat temin etme teklifinde bulunduğunu veya ihaleye hile karıştırdığını belirlerse, bu teklif sahibinin teklifini reddedecektir,
(ii) Banka’nın ODA Kredileri veya diğer Japon Denizaşırı Kalkınma Yardımları ile finanse edilen başka bir sözleşmeyi yerine getirirken veya bunun ihalesinde bir Yüklenici’nin menfaat temin etme teklifinde bulunduğu veya ihaleye hile karıştırdığı herhangi bir zamanda Banka tarafından belirlenirse, Banka’nın ODA kredileri ile finanse edilen bir sözleşmenin ihalesini alacak bu Yüklenici’nin, Banka tarafından belirlenen bir süre için ihaleye girmesini men edecektir.
3) Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü ( İşveren))’nce Ankara İçmesuyu II. Merhale Projesi Gerede Sistemi İnşaatı” işi, önseçim usulü ile uluslararası ihaleye çıkarılmış olup, Bu işin Yüklenicisi aşağıda liste halinde verilmiş olan işleri birim fiyatlar ve ölçümleme esasına göre yapacak olup söz konusu işler, Yüksel Proje Uluslararası A.Ş. ve Su İş Müh. A.Ş. Ortak Girişimi'nce hazırlanan uygulama projeleri ile ihaleye çıkarılmıştır
Ankara İçmesuyu II. Merhale Projesi Gerede Sistemi İnşaatı işi ile; Filyos Nehri’nin bir kolu olan Gerede Çayı’nın suları, proje kapsamında inşa edilecek olan Işıklı Regülatörü ve cazibeli akışın sağlanacağı bir İletim Tüneli vasıtasıyla, Çamlıdere Barajı’na derive edilecektir.
Söz konusu işin kapsamında yapılacak tesisler;
- Gerede Çayı’nın sularını çevirecek olan yaklaşık 1166 hm3.lük bir rezervuara sahip Işıklı Regülatörü,
- Üç gözlü ve kapaklı su alma ağzı tesisi, sediman çökeltme tesisi, sediman tesisinden alınacak suları isale tüneline aktaran, İsale Kanalı ve
- Suyu Gerede Çayı vadisinden Çamlıdere Barajı havzasına aktaracak 4.5 m çapında, doğal suların %94’ünün derivasyonunu sağlayacak, 40 m3/s kapasitesinde ve 31.592 m uzunluğunda olan ve projesinde gösterilen bölgede proje ve şartnamelere uygun olarak 3 adet Tünel Delme Makinesı (TDM) ile yapılacak olan İsale Tüneli.
- Bitmiş iç çapı 10,50 m olan, Tünel Delme Makinesı (TDM)’ nin kazı alanına indirileceği ve inşaat aşamasında her türlü nakliyenin yapılacağı Şaft’dır.
4. İhale davetinin 3 ay içinde yapılabileceği planlanmaktadır
5 Önseçim, JICA’nin ODA Kredileri Altında Satın Alma Kılavuzu” na uygun olan tüm ülkelerin, firmalarına ve/veya ortak girişim gruplarına açıktır. Firmalar tek başlarına ve/veya Ortak Girişim oluşturarak önseçime başvurabilirler.
6.Önseçim için başvuruda bulunmak isteyen uygun firmalar, önseçim için öngörülen kriter ve şartları ihtiva eden önseçim başvuru dosyasını, 29/03/2010 tarihinden itibaren posta, özel kurye, yazılı, teleks, telefaks ve e-mail ile
Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü
İçmesuyu ve Kanalizasyon Dairesi Başkanlığı
C Blok, Kat 4 Yücetepe/Ankara – TÜRKİYE
Phone: + 90 312 425 16 73
Fax: + 90 312 425 89 93
adresinden, temin edebilirler
7 Yapılacak başvurularda, başvurunun “Ankara İçmesuyu II. Merhale Projesi Gerede Sistemi İnşaatı” işinin önseçimi için olduğu açıkça belirtilecek ve önseçim dokümanları, aynı adresteki DSİ Saymanlığına yatırılacak 750 TL'lık (KDV dahil) veya 750 ABD Doları tutarında makbuz karşılığında temin edecekler ve önseçim dosyasını dikkatlice okuduktan sonra yazılı talimatlar doğrultusunda hareket edeceklerdir. İadeli taahhütlü posta yoluyla yapılan taleplere DSİ (İşveren) önseçim dokümanlarını ivedilikle gönderecek fakat teslimatta meydana gelen gecikmelerden dolayı hiçbir şekilde sorumluluk kabul etmeyecektir.
8. Önseçime başvuracak firmalar başvuruları ile birlikte aşağıdaki bilgi ve belgeleri aynı sıra içinde başvuru dosyasına koymalıdır.
a) Önseçim ilanının yayımlandığı yıl itibarı ile başvuru sahibi firmanın veya firmanın ortaklarının ait olduğu ülkenin Ticaret ve/veya Sanayi Odası’na kayıtlı olduklarını tevsik eden orijinal belge veya noter tasdikli sureti. Türkçe ve İngilizce dışındaki belgelerin noter tasdikli Türkçe veya İngilizce tercümesi eklenecektir.
b) Firmalar aşağıda 9/b maddesinde yeterlilik için asgari şart olarak açıklanan benzer iş kapsamında tanımlanan işleri ana müteahhit sıfatıyla başarılı olarak tamamladığına dair işverence verilmiş iş bitirme belgelerinin orijinal nüshalarını (fotokopi kabul edilmez) veya noter tasdikli kopyasını başvurusuna eklemek mecburiyetindedir. Yurt dışından alınan belgelerin noter tasdiki, firmanın ticaret veya sanayi odasına kayıtlı olduğu ülkedeki noterliklerce yapılmış olacaktır. Firmanın taşeron olarak yapmış olduğu işler ve bunlara ait belgeler kabul edilmez. Ortak girişimlerde, ortak girişimdeki hissesi en az % 25 olan tüm ortakların benzer işlerdeki tecrübeleri toplanacak ve yeterlilik için gerekli asgari şart ortak girişimce sağlanacaktır. Türkçe ve İngilizce dışındaki belgelerin noter tasdikli Türkçe veya İngilizce tercümesi eklenecektir.
c) Mali Durum Bildirimi
Aşağıda belirtildiği gibi, başvuru sahibinin denetlenmiş mali durum bildirimlerini, inşaat nakit akışını ve Türk veya yabancı bankalarca verilmiş olan ve firmanın kredi durumunu gösteren banka referans mektubunu vermesi gereklidir:
- Bu iş için, bu önseçim ilanının yayımlandığı tarih itibariyle, asgari 1.750.000.000 JPY (Japon Yeni) veya eşdeğeri TL veya diğer konvertibl döviz cinsleri kullanılmamış nakit kredisi ve 750.000.000 JPY veya eşdeğeri TL veya diğer konvertibl döviz cinsleri kullanılmamış teminat mektubu kredisine sahip olunması şarttır (yabancı bankalardan alınan referans mektupları ilgili ülkenin bankacılık mevzuatına uygun olabilir, ancak toplam değeri 2.500.000.000 JPY veya eşdeğeri TL veya diğer konvertibl döviz miktarından az olamaz).
- Konvertibl döviz cinsi banka referans mektuplarının İşveren'ce kabul edilen örneğine uygun olmalıdır
- Ortak girişim gruplarında, pilot dahil, ortakların referans mektupları toplamının asgari 2.500.000.000 JPY olması şarttır. Bu miktarın, ortak girişim grubu içinde yer alan firmalarca, en az ortak girişimdeki hisseleri oranında verecekleri banka referans mektupları ile tamamlanması şarttır.
- Banka referans mektupları bu önseçim ilanının yayımlanma tarihinden sonra alınmış olacaktır.
- Türk bankalarca verilen referans mektupları ilgili bankanın Genel Müdürlüğü'nden teyit ettirilecektir. Süresi içinde ulaşmayan teyit mektuplarından İşveren sorumlu olmayacaktır.
- Türk bankalarından alınan TL cinsi referans mektupları önseçim ilanının yayımlandığı tarihte geçerli T.C. Merkez Bankası döviz satış kuru üzerinden JPY'ne çevrilecektir.
- İnşaat nakit akışı gereği diğer sözleşmeler için verdiği taahhütler dışında, inşaat süresince dört (4) aylık bir dönem için, tahmini 12 milyon ABD Doları veya eşdeğeri inşaat nakit akışını karşılamaya yeterli, likit değerlere, serbest gayrımenkullere, kredi bağlantılarına ve diğer mali imkânlara sahip olduğunu veya bunlara erişebileceğini göstermelidir.
- Bir ortak girişim başvurusu durumunda, pilot ortak inşaat nakit akışı şartının en az % 75’sini, özel ortakların her biri en az % 25’sini karşılamalı, ancak pilot ortak ve özel ortaklar birlikte toplam şartı yerine getirmelidir.
d) Uyuşmazlıklarla İlgili Geçmişi
Başvuru sahibine (veya ortak girişim grubunun herhangi bir ortağı için) karşı oluşmuş her bir mahkeme veya tahkim durumu için 3 puan düşülecektir.
9. Benzer İşler: Başvuru sahipleri aşağıda benzer işlerle ilgili minimum kriterleri sağlamak zorundadırlar
a) Benzer iş şartı:
(i) Son 10 yıl içinde tamamlanmış veya devam eden (tamamlanmış kısmı bu bölümdeki asgari benzer iş şartını sağlayan), azami üç taahhüt bünyesinde, ana yüklenici sıfatıyla, toplam uzunluğu asgari 3000 m ve iç çapı 3 m olan ve Tünel Delme makinesi (TDM) ile açılmış bulunan bir tünel inşaatını yapmış olmak,
Veya
(ii) Son 10 yıl içinde tamamlanmış (en az geçici kabulünün yapılmış olması şarttır.), azami üç (3) taahhüt bünyesinde, ana yüklenici sıfatıyla, toplam uzunluğu asgari 5000 m ve iç çapı 3 m olan tünel/tünellerin (aç/kapa ve batma tüp tüneller hariç) inşaatını yapmış olmak,
b) Son beş (5) yıl içinde, yüklenici sıfatıyla en az yüzon milyon (110.000.000) ABD Doları veya eş değeri, ortalama yıllık satış cirosu gerçekleştirmiş olmak. (devam eden veya tamamlanmış işlerde faturalanmış olarak belirtilen) Ancak, ister tek bir firma olsun ister bir ortak girişim olsun, herhangi bir başvuru sahibi ve tüm başvuru sahipleri aşağıda 10. madde de belirtilen şartları yerine getirecektir.
10. Önseçime ortak girişim teşkil ederek başvuruda bulunan firma gruplarının pilot ortağının ortak girişimdeki hisse oranı % 75'nin altında olmayacak ve bir ortak girişimdeki özel ortağın hissesi %25’nin altında olmayacaktır. Bu duruma uygun noter tasdikli ortak girişim beyannamesi, ortak girişimi oluşturan firmalar tarafından imzalanmış olarak verilecektir. İki veya daha fazla firmanın bir ortak girişim olarak başvurması halinde, pilot ortak yukarıda madde 9/a ve 9/(b) ’de verilen şartın en az % 75’sini ve özel ortağın ise en az % 25’sini gerçekleştirmiş olmalı, ancak pilot ortak ve özel ortaklar birlikte madde (a) ve (b) şartını gerçekleştirmiş olmalıdır.
11. Yukarıdaki şartları sağlayan istekli firmalar önseçime katılmak istediklerine dair dilekçeleri ile birlikte gerekli tüm dokümanları (2) takım halinde (1 orijinal + 1 kopya) Türkçe ve İngilizce olarak teslim etmek suretiyle başvuruda bulunabileceklerdir.
12. Önseçim dokümanların teslimi kapalı mühürlü zarf içinde ve zarfın üzerine de açıkça “Ankara İçmesuyu II. Merhale Projesi Gerede Sistemi İnşaatı” işinin önseçim dokümanı olduğu belirtilerek en geç 20/05/2010 günü saat 17:00'ye kadar
Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü
İçmesuyu ve Kanalizasyon Dairesi Başkanlığı
C Blok, Kat 4 Yücetepe/Ankara – TÜRKİYE
Phone: + 90 312 425 16 73
Fax: + 90 312 425 89 93
adrese elden veya iadeli taahhütlü postayla yapılacaktır
13. DSİ geç yapılmış başvuruları kabul edip etmeme hakkını saklı tutar
14. Başvuru sahiplerine başvuru sonuçları zamanında bildirilecektir. İhaleye, sadece bu prosedüre uygun şartları sağlayarak yeterlik almaya hak kazanmış firmalar ve/veya ortak girişim grupları davet edilecekleridir.
15. Önseçime ortak girişim grubu olarak katılan firmaların pilot ortağı, teklif verme aşamasında da pilot ortak olarak kalacaktır.
16. Önseçimi kazanan ortak girişim grubundan teklif verme aşamasında herhangi bir ortağın (üyenin) ayrılması veya iflası durumunda, ortak girişimce verilen teklif geçersiz sayılacaktır. Ortak girişim gruplarında ortakların her birinin hisse oranları teklif verme aşamasında % 5 oranına kadar arttırılıp azaltılabilir. Ancak hiçbir durumda pilot ortağın hisse oranı % 75 den az olamaz.
17. Bu iş 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine tabi değildir.
18. Firmalar ve ortak girişimler aşağıda belirtilen puanlama esaslarına göre değerlendirilecektir.

Bölüm Şart Maksimum
Puanı
1 Benzer İşlerdeki Tecrübesi 50
i Son 10 yıl içinde tamamlanmış veya taahhüt altında yapımı devam eden (tamamlanmış kısmı bu bölümdeki asgari önseçim kriterlerini karşılayan), azami üç taahhüt bünyesinde, ana yüklenici sıfatıyla, toplam uzunluğu asgari 3.000 m ve iç çapı 3 m olan ve Tünel Delme makinesi (TDM) ile açılmış bulunan tünel inşaatını yapmış olmak,
VEYA
Son 10 yıl içinde tamamlanmış (en az geçici kabulünün yapılmış olması şarttır.), azami (3) taahhüt bünyesinde, ana yüklenici sıfatıyla, toplam uzunluğu asgari 5000 m ve iç çapı 3 m olan tünel/tünellerin (aç/kapa ve batma tüp tüneller hariç) inşaatını yapmış olmak,
ii Son beş (5) yıl içinde, yüklenici sıfatıyla en az yüzon milyon (110.000.000) ABD Doları veya eş değeri, ortalama yıllık satış cirosu gerçekleştirmiş olmak. (devam eden veya tamamlanmış işlerde faturalanmış olarak belirtilen) Ancak, ister tek bir firma olsun ister bir ortak girişim olsun, herhangi bir başvuru sahibi ve tüm başvuru sahipleri bu şartı yerine getirecektir.
[Benzer işler tanımında yer alan (i), ve (ii) asgari şartlarını sağlayan bitirilmiş taahhütler için 45 puan ve benzer işler tanımında yer alan (i) asgari şartlarını sağlayan her ilave 2000 m bitirilmiş veya devam eden (TDM ile yapılmış bulunan) taahhütler için ilave 1 puan verilecektir. Fakat ilave puanların toplamı 5’i aşmayacaktır.]
2 Uluslararası Tecrübe 5
3 Türkiye’deki Tecrübe 5
4 Teknik Personel 15
5 Mali Durum 20
[Banka referans mektupları ve inşaat nakit akışı gereği asgari şart için 15 puan, her ilave tam kat için 1 puan verilir. Ara değerler için enterpolasyon yapılır.]
6 Ekipman Yeterliği 5
7 Uyuşmazlıklarla İlgili Geçmişi
Başvuru sahibine (veya ortak girişim grubunun herhangi bir ortağı için) karşı oluşmuş her bir mahkeme veya tahkim durumu için 3 puan düşülecektir.

19. Yukarıda belirtilen şartlar önseçim için gerekli asgari şartlardır, ve başvuru sahibinin yeterli olabilmesi için bu şartları yerine getirmekle birlikte en az (70) YETMİŞ puan alması gerekmektedir. Bu önseçimde istenen bilgi ve belgelerin incelenmesi sırasında tereddüt hasıl olursa, İdare (İşveren) başvuru sahiplerinden açıklayıcı ek bilgi ve belge isteme hakkına sahiptir.
20. Posta, özel kurye veya teslimatta meydana gelen gecikmelerden DSİ sorumluluk kabul etmeyeceği gibi teleks, telefaks ve e-mail ile yapılan başvurular da kabul edilmeyecektir.
2013/1/1-1
—————
REPUBLIC OF TÜRKİYE
MINISTRY OF ENERGY AND NATURAL RESOURCES
GENERAL DIRECTORATE OF STATE HYDRAULIC WORKS
Department of Water Supply and Sewerage
TENDER NOTICE
(INVITATION FOR PREQUALIFICATION)
1. The Government of the Republic of Türkiye has received an ODA Loan from Japan International Cooperation Agency, hereinafter referred to as the JICA, in the amounts of JPY 26.826.000.000 toward the cost of the Ankara Water Supply Project- Gerede System, Loan Agreement No.TKP-18 signed on 28.12.2009, and intends to apply the proceeds of the loan to payments under the contract for which this invitation for Prequalification is issued. Disbursement of an ODA Loan by JICA will be subject, in all respects, to the terms and conditions of the Loan Agreement, including the disbursement procedures and the “Guidelines for Procurement under JICA ODA Loans”. No party other than the Government of the Republic of Türkiye shall derive any rights from the Loan Agreement or have any claim to Loan proceeds. The above Loan Agreement will cover only part of the project cost. As for the remaining portion, the Government of the Republic of Türkiye will take appropriate measures for finance.
2. JICA requires that bidders and Contractors, as well as the Government of the Republic of Türkiye, under contracts funded with JICA ODA Loans and other Japanese ODA, observe the highest standard of ethics during the procurement and execution of such contracts. In pursuance of this policy, the JICA:
(i) will reject a proposal for award if it determines that the bidder recommended for award has engaged in corrupt or fraudulent practices in competing for the contract in question,
(ii) will recognize a Contractor as ineligible, for a period determined by JICA, to be awarded a contract funded with JICA ODA Loans if at any time determines that the Contractor has engaged in corrupt or fraudulent practices in competing for, or in executing, another contract funded with JICA ODA Loans or other Japanese ODA.
3. The General Directorate of State Hydraulic Works (DSİ) hereinafter referred to as “the Employer” intends to pre-qualify contractors (firms) for the following works under this project: The Contractor for Contract shall undertake the Works listed below, on unit prices and measurement basis. The Works are tendered with the detail design drawings that have been prepared by the Yüksel Project International Corporation and Su İş Engineering Corporation Joint Venture Group.
Within the scope of the Ankara Water Supply Project- Gerede System; the water of Gerede Creek, a tributary of the River Filyos, is going to be derived to the Çamlıdere Dam, by means of Işıklı Intake and to the Transmission Tunnel with gravity flowing. For derivation of Gerede System, the following structures are going to be constructed
Işıklı Intake: has a nearly 1166 hm3 reservoir and going to derive the water of Gerede Creek
Connection Canal (Open Cannel): is going to transfer the water taken from three-eyed and tight-lidded water intake plant, sediment settling facility, sediment facility to the tunnel,
Transmission Tunnel: which will transfer the water from the Gerede creek valley to the Çamlıdere Dam basin, the tunnel has a diameter of 4,5 m, in a length of approx. 31.592 m and with a capacity of 40 m3/sec. The tunnel will secure the derivation of 94% of natural water. The tunnel is going to be constructed with three TBM in the region specified in its project, in accordance with the specifications and projects
Shaft: The finished internal diameter of the shaft will be 10,50 m TBM will be downloaded from this shaft. Along the construction phase all kinds of transport will be done through this shaft
4. It is expected that invitations to Bid will be made in (3) months
5. Prequalification is open to firms and voluntarily formed joint ventures from all countries, in accordance with the Guidelines for Procurement under JICA ODA Loans. Firms may apply for prequalification individually or in a group of firms by forming a joint venture.
6. Eligible applicants should obtain the Prequalification Documents covering the criteria and conditions for prequalification starting from 29/03/2010 until 20/05/2010 before 17:00 from
DSİ Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü
İçmesuyu ve Kanalizasyon Dairesi Başkanlığı
C Blok, Kat 4
Yücetepe/ANKARA – TÜRKİYE
Phone: + 90 312 425 16 73
Fax: + 90 312 425 89 93
7 - The request must clearly state ”Request for Prequalification Documents for Ankara Water Supply Project-Gerede System. The documents are available for a nonrefundable fee of TL 750 (including VAT) upon the submission of the receipt of this amount obtained from the DSİ Accounting Office at the same address, or by the amount of US$ 750 to pay into the account of Turkish Central Bank. The General Directorate of State Hydraulic Works (DSİ) will promptly dispatch the documents by registered mail, but under no circumstances will it be held responsible for late delivery or loss of the documents so mailed.
8 - The firms wishing to apply for prequalification shall submit the following information and documents in an application file
a) The original certificate or notary certified copy which confirms the registration of the firms or partners of the firms to the Chamber of Commerce and/or Industry of the country they belong, issued for the year of this prequalification announcement. The certificates other than English or Turkish shall be submitted together with their notarised English or Turkish translation.
b) For the firms who have completed the works as prime contractors specified in Clause (9/(a), of the Similar Works below, as the minimum requirements for prequalification, the original (photocopy is not accepted) or notary certified copy of the work completion certificates. For the certificates issued abroad, the notary approval shall be made by the notaries of the country where the firm is registered to the Chamber of Commerce or Industry. The certificates for such works which were carried out by the firm as a subcontractor will not be accepted. For the contracts (that the tunnel is drilled by TBM) on their current commitments (in progress) the applicant should submit the last interim certificate and a letter given and approved by the Employer that indicates the current situations of the contracts (the diameter and covered length), whether meets the minimum similar work requirements for prequalification. In joint ventures, experience in similar works of the partners of the joint venture having a share not less than 25 % will be added and the minimum requirements for prequalification shall be fulfilled by the joint venture. The certificates other than English and Turkish shall be submitted together with their notarised English or Turkish translation.
c) Financial Position
- The firms shall give audited financial statements, construction cash flows and Bank References (Bank Letters stating the credit status of the Firm) which are issued by Turkish or foreign banks as stated below:
- For this Work the minimum unused overdraft or currency advance (cash) credit requirement is JPY (Japanese Yen) 1.750.000.000 or the equivalent amount in TL or other international trading currencies and unused guarantees (for bonds) credit requirement is JPY 750.000.000 or the equivalent amount in TL or other international trading currencies as of the date of the announcement for this prequalification notice (the bank references issued by foreign banks may be in accordance with the banking rules of the issuing country, but in this case the total value of the references shall not be less than JPY 2.500.000.000 or the equivalent amount in TL or other international trading currencies).
- Bank references in international trading currency should be issued by Turkish or foreign banks appropriate to the sample accepted by the Owner.
- In joint ventures, the total of the bank references of all partners including the leading partner shall be a minimum of JPY 2.500.000.000. This amount shall be fulfilled by the firms of the joint venture by the issue of bank references in a minimum amount proportional to the share of the firms in the joint venture.
- Bank references must be issued after the date of the announcement of this prequalification notice. Bank references in TL issued by Turkish banks will be converted to JPY using the currency selling rate of the Central Bank of Türkiye on the date of announcement of the prequalification notice.
- Bank references in international trading currency (except JPY) issued by foreign banks will be converted to JPY using the currency exchange rates of the Central Bank of Türkiye on the date of announcement of the prequalification notice.
- The Applicant should demonstrate that it has access to, or has available, liquid assets, unencumbered real assets, lines of credit, and other financial means sufficient to meet the construction cash flow for a period of four (4) months during the duration of contract, estimated as US$ 12 million or equivalent, net of the Applicant's commitments for other contracts. In the case of two or more companies applying as a joint venture firm, The leading partner should also have achieved at least 75% and each of the private partners at least 25 % of this requirement and also the leading partner and the private partners together should have fulfilled this requirement
d) Litigation History
Three (3) points will be deduceted for every court case or arbitration ruled against the Applicant (or Aplicant member of a joint venture)
9 - Similar Works : Minimum requirements for similar works are
(a) As prime contractor, maximum in three projects (contracts) completed or on their current commitments (in progress) (which the completed part of contract, meets the minimum required criteria for this part) in the last ten (10) years; construction of tunnel/tunnels drilled (excavated) by TBM with a minimum total length of 3.000 m and inner diameter of 3 m
OR
As prime Contractor, in maximum three contracts completed in the last 10 years, construction of tunnel/tunnels (excluding cut and cover and immersed tube tunnels ) with a minimum total length of 5.000 m. and a minimum inner diameter of 3 m
b) Average annual turnover as prime contractor (defined as billing for works in progress and completed) over the last five (5) years of US$ 110.000.000 (one hundred and ten million US Dollars), or equivalent; All and any applicants, however, whether a single or a joint venture firm, should meet this requirement, as described below clause 10).
10) The share of the leading partner in a joint venture shall not be less than 75%, and the share of private partner in a joint venture shall not be less than 25%. The joint venture declaration with notary attestation signed by all firms of the joint venture confirming this situation shall be submitted.
In the case of two or more companies applying as a joint venture firm, The leading partner should also have achieved at least 75% and the private partners at least 25 % of the condition in item 9/a and 9/b) and also the leading partner and the private partners together should have fulfilled the conditions in item 9/a and 9/b) above
11 - The firms fulfilling the above conditions should apply in writing together with the required documents in Turkish and in English (1 original + 1 copies) in 2 separate packages to the below address
12) Submission of Applications for Prequalification must be received in sealed envelopes, either delivered by hand or by registered mail to:
DSİ Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü
İçmesuyu ve Kanalizasyon Dairesi Başkanlığı
C Blok, Kat 4
Yücetepe/ANKARA – TÜRKİYE
Phone: + 90 312 425 16 73
Fax: + 90 312 425 89 93
not later than: 20/05/2010 at 17:00, and clearly marked “Application to Prequalify for Ankara Water Supply Project-Gerede System.
13) The General Directorate of State Hydraulic Works DSİ reserves the right to accept or reject late applications.
14) Applicants will be advised, in due course, of results of their applicants. Only firms and joint ventures prequalified under this procedure will be invited to bid.
15) The leading partner of the joint ventures applying for prequalification shall remain the leading partner during the tender stage.
16) If a partner subsequently leaves a prequalified joint venture or becomes bankrupt during tender preparation stage, the tender submitted by the remaining partners will be invalid. Under no circumstances shall the share of the pilot firms will be less than % 75
17) This tender is not subject to the conditions of Public Tender Law No. 4734.
18) The firms or joint ventures will be evaluated on the following points basis:

SECTION REQUIREMENT MAXIMUM
POINTS
1 Experience in similar works 50
i As prime contractor, maximum in three projects (contracts) completed or on their current commitments (in progress) (which the completed part of contract, meets the minimum required criteria for this part) in the last ten (10) years; construction of tunnel/tunnels drilled (excavated) by TBM with a minimum total length of 3.000 m and inner diameter of 3 m
or
As prime Contractor, in maximum three contracts completed in the last 10 years, construction of tunnel/tunnels (excluding cut and cover and immersed tube tunnels ) with a minimum total length of 5.000 m. and a minimum inner diameter of 3 m
ii As Contractor, achieved an average annual turnover of at least one hundred and ten (110) million US Dollars, or equivalent, over the last five years. All and any applicants, however, whether a single or a joint venture firm, should meet this requirement,
[45 points for the completed or in progress contracts fulfilling the minimum requirements (i), and (ii) described in the similar works and Additional completed or in the progress contracts (only for tunnels drilled by TBM’s) in 2000 m length over the minimum requirements of (i) will be given one (1) point. But the total of the additional points will no exceed 5 ]
2 International experience 5
3 Experience in Türkiye 5
4 Technical personnel 15
5 Financial position 20
[For the bank reference letters and the construction cash flow requirement 15 points for minimum condition and 1 point for each additional full minimum condition shall be given. Interim values shall be interpolated.]
6 Equipment Capability 5
8 Litigation History
Three points will be deducted for every court case or arbitration ruled against the Applicant (or Applicant member of a joint venture).

19) The conditions specified above are the minimum requirements for prequalification and fulfilment of these, together with an evaluation of at least 70 (SEVENTY) points, shall entitle the Applicant to be prequalified. In case of need for further clarification during the examination of the information and certificates required under this prequalification, the Owner has the right to request supplementary information and documents from the Applicants.
20) DSİ shall not assume any responsibility for delays in mail, private carriers or other deliveries and shall not accept any application made by telex, telefax and e-mail.